CONFÉRENCES ORALES

AU CONGRÈS

• Vous recevrez votre programme, votre badge et d’autres détails au bureau d’inscription au PAOC15 lorsque vous entrerez dans l’Elephant Hills Hotel & Conference Centre. La salle d’inscription au PAOC est située à l’Elephant Hills Hotel & Conference Centre et sera indiquée par des panneaux.
• HORAIRES DES PRESENTATIONS : Votre temps de présentation est limité. Veuillez-vous référer au programme et vous assurer que votre présentation ne dépasse pas le temps qui vous est alloué. Le programme définitif sera disponible en ligne à la fin du mois d’octobre 2022. Les présentateurs disposent de 15 minutes, ce qui inclut le temps de questions. Les présentations pour les sessions orales standard ne doivent pas dépasser 12 minutes, en prévoyant au moins 3 minutes pour les questions. Le président de la session vous fera respecter le temps imparti, en vous signalant quand il vous reste 5 minutes et 1 minute de temps de parole avant les questions. NOUS NE SAURIONS TROP INSISTER SUR LE FAIT QUE LES EXPOSÉS NE DOIVENT PAS DÉPASSER 12 MINUTES. CELA CORRESPOND NORMALEMENT À 8 À 15 DIAPOSITIVES.
• Si vous souhaitez vérifier que votre présentation s’affichera correctement (par exemple, vous assurer que toutes les polices de caractères apparaissent comme prévu et que tous les clips audio/vidéo fonctionnent correctement), vous pouvez le faire en vous présentant à la salle d’inscription de PAOC15 au centre de conférence Elephant Hills la veille de votre exposé. Les ordinateurs de la salle d’inscription PAOC15 fonctionneront avec les mêmes logiciels que ceux des salles de session. Nous vous recommandons d’apporter avec vous une copie de sauvegarde de votre présentation et de tous les fichiers supplémentaires pertinents (par exemple, les fichiers vidéo et audio). Notez que les conférenciers sont responsables de la sécurité de leurs biens ; tout disque dur laissé au point de chargement pourra être éliminé.
• Les présentateurs ne seront pas autorisés à connecter leur propre ordinateur portable/équipement à l’équipement audiovisuel. Chaque salle disposera d’un ordinateur portable fonctionnant sous Microsoft Windows avec Powerpoint et Adobe Acrobat, et les présentations seront chargées sur cet ordinateur portable à l’avance. Il ne sera pas possible de charger les présentations dans les salles de conférence.
• Chaque salle de conférence sera équipée d’un pupitre, d’un ordinateur portable et de pointeurs laser. Vous pourrez contrôler l’avancement de vos diapositives depuis le pupitre de votre salle de session. Chaque salle de session sera équipée d’un technicien qui aidera au démarrage de chaque présentation. Avant le début de la session, un technicien confirmera que toutes les présentations ont été téléchargées. Si le technicien remarque qu’il manque une présentation, il contactera le point de chargement dans la salle d’inscription des PAOC15 pour vérification et en informera le président si nécessaire. Une fois la présentation lancée, le présentateur pourra la contrôler depuis le pupitre.
• Veuillez arriver dans la salle de conférence où vous ferez votre présentation au moins 15 minutes avant l’heure publiée du début de la première présentation et vous faire connaître auprès de votre président de la session. Veuillez indiquer comment vous souhaitez être présenté.
• Nous attendons des présentateurs qu’ils assistent à l’intégralité de leur propre session du symposium.

DÉPANNAGE

• Dans des circonstances exceptionnelles : si vous avez des difficultés à transférer votre présentation via WeTransfer, veuillez-vous présenter à la salle d’inscription au POC15 au moins la veille de votre conférence pour soumettre votre matériel de présentation. Veuillez noter que votre badge devra être présenté comme preuve d’identité avant que le personnel ne télécharge votre présentation dans le système. Les présentations ne peuvent pas être téléchargées dans votre salle de session.
• La salle d’enregistrement des PAOC15 sera ouverte aux jours/heures suivants:

POLITIQUE EN MATIÈRE DE MÉDIAS SOCIAUX

Nous aimerions que vous partagiez ce qui se passe au congrès sur les réseaux sociaux ! Veuillez tweeter en utilisant le hashtag #PAOC15 et #ornithologie.  C’est un excellent moyen d’entrer en contact avec des personnes du monde entier, de partager des idées et de créer des collaborations. Nous encourageons vivement les gens à tweeter et à poster sur leurs expériences, à la fois pendant l’événement, mais aussi en dehors.

Toutefois, nous comprenons que certaines personnes ne souhaitent pas que leurs recherches soient diffusées, car elles peuvent contenir des informations de dernière minute qui n’ont pas encore été publiées. Lorsque les présentateurs utilisent une image « à ne pas partager » (la British Ecological Society a créé cette image, qui peut être téléchargée) sur leur poster ou leur présentation, nous espérons que les autres participants respecteront cette demande. Nous expliquerons la signification de l’image « à ne pas partager » sur les médias sociaux et sur le site web du PAOC. Si les personnes n’incluent pas l’image « ne pas partager » sur leur présentation, nous supposerons qu’elles sont satisfaites que leur recherche soit publiée ouvertement.

NOTE POUR LES CANDIDATS AU PRIX DE LA PRÉSENTATION ÉTUDIANTE

Si vous avez inscrit votre présentation pour le prix de la présentation étudiante, le jugement aura lieu au sein de votre session, sur la base de critères tels que : le style visuel, le contenu scientifique, l’originalité de la recherche et l’efficacité de la communication. Le gagnant sera annoncé lors de la cérémonie de clôture.

Le prix pour la meilleure présentation étudiante est un appareil photo Canon Powershot Zoom, gracieusement offert par Canon Afrique du Sud.