POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉY

QUINZIEME CONGRES PAN AFRICAN D’ORNITHOLOGIE

16 au 20 NOVEMBRE 2020

CHUTES DE VICTORIA, ZIMBABWE

Merci de visiter la page d’inscription et d’hébergement du Congrès panafricain d’ornithologie (PAOC15) et d’avoir examiné notre politique de confidentialité.

La présente politique de confidentialité (la «politique») a pour objet d’informer les déclarants (également dénommés «utilisateur (s)») de la manière dont les informations collectées à leur sujet sont utilisées et de la manière dont nous protégeons la vie privée des utilisateurs.

Le quinzième Congrès panafricain d’ornithologie (ci-après « PAOC15 ») prend au sérieux la vie privée de ses utilisateurs. Nous nous engageons à protéger la vie privée de nos utilisateurs tout en fournissant un service personnalisé et précieux. Cette politique explique les pratiques de traitement des données pour le site Web du congrès. Si vous avez des demandes concernant vos informations personnelles ou des questions concernant ces pratiques, veuillez contacter l’administrateur par courrier électronique à l’adresse info@paoc15.org.

Le gérant et le responsable du traitement de ce site Web est BirdLife Zimbabwe, l’organisateur local du congrès (ci-après «BLZ»). La société d’hébergement du congrès est Travel Portfolio (ci-après «TP»). Veuillez noter que BirdLife Zimbabwe réservera un hébergement avec des tarifs préférentiels.

Table des matières

1. Informations que nous recueillons auprès des utilisateurs
2. Partage de données et sécurité
3. Suppression ou mise à jour de vos informations personnelles
4. Divulgation d’informations personnelles
5. Annulation d’inscription
6. Cookies et adresse IP
7. Lien vers un autre site
8. Mineurs
9. Modifications de cette politique de confidentialité
10. Aucune garantie
11. Coordonnées

1. Informations que nous recueillons auprès des utilisateurs

Pour pouvoir s’inscrire au PAOC15 (le «Congrès»), les utilisateurs sont tenus de fournir les informations personnelles suivantes: Prénom, nom de famille, organisation, type d’organisation, adresse de l’organisation, numéro de téléphone, adresse électronique, sexe, nationalité, langue préférée, coordonnées bancaires et / ou de carte de crédit, type d’appareil mobile et coordonnées d’urgence (les «informations personnelles»). Vous n’êtes pas obligé de fournir d’autres informations personnelles si vous ne le souhaitez pas.

Comme sur de nombreux sites Web, l’administrateur peut également recevoir automatiquement des informations générales contenues dans les fichiers journaux du serveur, notamment votre adresse IP et les informations sur les cookies.

Vous avez le droit de consulter ou de demander à tout moment une copie de vos informations personnelles et de votre organisation dans la base de données PAOC15, afin de vérifier l’exactitude des informations ou de les rectifier ou de les mettre à jour.

Nous recueillons des informations également par d’autres moyens, tels que des commentaires ou des questions que vous pouvez nous envoyer. Si vous envoyez une demande de renseignements à l’adresse électronique du congrès, il se peut que l’administrateur ne puisse pas toujours fournir les informations demandées directement. Dans de tels cas, nous pouvons transmettre votre demande à un autre agent afin qu’il puisse répondre à votre demande de renseignements.

2. Partage de données et sécurité

Le site Web du congrès vous permet de vous inscrire et de payer en ligne pour assister au congrès au PAOC15 («congrès») et aux événements connexes, ainsi que pour réserver un hébergement.

BirdLife Zimbabwe (Contrôleur de site Web) ne divulguera pas les informations de compte de carte de crédit fournies par les utilisateurs. Les paiements d’inscription doivent être traités de manière sécurisée. Les informations de paiement ne seront utilisées à aucune autre fin que celle pour laquelle elles ont été fournies et elles ne seront utilisées que dans la mesure nécessaire au traitement de la transaction. BirdLife Zimbabwe se conformera à toutes les normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement.

Tous les renseignements personnels fournis par les utilisateurs à Portfolio Travel et à BLZ seront conservés conformément aux lois en vigueur.

3. Suppression ou mise à jour de vos informations personnelles

Si vous souhaitez corriger, mettre à jour ou autrement modifier vos informations personnelles, veuillez envoyer un e-mail à info@paoc15.org et vous reporter aux sections T et C.

4. Divulgation d’informations personnelles

TP et BLZ ne vendent les informations personnelles de l’utilisateur à aucun tiers.

TP et BLZ mettront les informations personnelles des utilisateurs à la disposition de leurs employés, agents, sous-traitants et représentants respectifs impliqués dans le traitement des événements liés au Congrès et, en cas de réservation d’hébergement, à l’établissement concerné pour lequel une réservation a été faite.

Bien que nous nous efforcions de préserver la confidentialité de l’utilisateur, TP et BLZ peuvent être amenés à divulguer des informations personnelles lorsque la loi ou les autorités gouvernementales l’exigent. Dans de tels cas, TP ou BLZ s’assurera que l’utilisateur est dûment informé avant cette divulgation et que l’assistance appropriée est fournie à l’utilisateur..

5. Annulation d’inscription

Si vous souhaitez annuler votre inscription et être remboursé, veuillez suivre la procédure indiquée dans les Conditions générales pour les participants au PAOC15..

6. Cookies et adresse IP

Nous utilisons des cookies de session, qui se terminent lorsque le navigateur est fermé. Tous les cookies générés par les activités avec le site Web se terminent lorsque le navigateur est fermé. Les cookies ne contiennent aucune information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour identifier un utilisateur individuel. Bien que votre navigateur puisse être configuré pour autoriser la création de cookies, vous pouvez spécifier si vous souhaitez être invité à chaque fois avant qu’un site ne mette un cookie sur votre disque dur, de sorte que vous puissiez décider d’autoriser ou de refuser ce cookie. Alternativement, vous pouvez configurer votre ordinateur pour qu’il n’accepte aucun cookie. Votre fournisseur de services informatiques pourrait vous aider avec cette fonctionnalité technique. Veuillez noter que pour traiter votre inscription, l’acceptation des cookies est toutefois obligatoire.

Une adresse de protocole Internet («IP») est un ensemble de numéros attribué automatiquement à votre ordinateur chaque fois que vous vous connectez à Internet ou à un réseau local. Les serveurs Web utilisent cette adresse pour identifier votre ordinateur pendant votre session en ligne.

TP et BLZ ou des sociétés tierces peuvent collecter des adresses IP à des fins d’administration de systèmes et de contrôle de l’utilisation du site Web du Congrès. Ces informations ne seront pas liées à des informations personnellement identifiables.

7. Lien vers un autre site

TP et BLZ ne partageront pas vos informations avec d’autres sites.

8. Mineurs

Les personnes de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation de leurs parents ou tuteurs avant de s’inscrire sur le site Web du Congrès.

9. Modifications de cette politique de confidentialité

BLZ se réserve le droit de réviser cette politique sans préavis, et toute révision de ce type sera entrée et reflétée dans une version mise à jour de cette page. Votre consultation régulière de cette page vous permettra de toujours savoir quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances nous pouvons les partager avec des tiers.

10. Aucune garantie

Bien que cette politique de confidentialité définisse des normes et des critères pour la collecte et la maintenance des informations personnelles et que des efforts soient déployés pour respecter ces normes et critères, BLZ ne peut garantir et ne garantit pas le respect de ces normes et critères lorsque des facteurs indépendants de sa volonté ou de son contrôle sont impliqués.

11. Coordonnées

Si vous avez des questions sur la présente politique ou sur le site Web du Congrès, n’hésitez pas à contacter l’administrateur par courrier électronique à l’adresse info@paoc15.org.